IT Project Management Officer

Je bent als PMO-er verantwoordelijk voor het creëren van overzicht, het maken van heldere rapportages en het ondersteunen van verschillende projectteams. Wij zoeken naar een proactieve PMO-er die dingen gedaan krijgt, een passie heeft voor zijn of haar vak en de brains heeft om op een hoog niveau te handelen.

Als IT Project Management Officer (PMO)werk je nauw samen met projectmanagers en stakeholders om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en bijdragen aan de doelstellingen van deze organisatie. Een deel van jouw taken bestaat daarbij uit:

• Opstellen en beheren van rapportages over projectvoortgang, risico’s en resources.
• Administratieve ondersteuning bieden, zoals het plannen van vergaderingen, beheren van agenda's en afhandelen van correspondentie.
• Organiseren van projectmanagementevents, zoals workshops, trainingssessies en teambuildingactiviteiten.
• Coördineren van het beoordelings- en goedkeuringsproces voor de Project Brief en Project Initiation Documents, en zorgen dat deze voldoen aan de vereiste normen.
• Ondersteunen bij financiële planning, factuur- en urenverwerking & rapportage binnen projecten.

Als Project Management Officer IT ben je een gestructureerde en proactieve professional die energie haalt uit het
ondersteunen en optimaliseren van projectprocessen. Je voldoet daarbij aan de volgende vereisten:

• HBO werk- en denkniveau en een relevante opleidingsrichting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO-rol binnen een IT-omgeving.
• Relevante certificeringen in projectmanagementmethodologieën (bij voorkeur IPMA-D,
• Prince2, PMO of SCRUM).
• Ervaring met projectmanagementtools zoals JIRA, Azure DevOps en Microsoft Project.
• Kennis van financiële planning en ervaring met tools binnen de MS Office 365-suite (zoals Teams en SharePoint).
• Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Aantoonbare organisatorische skills.

Als IT Project Management Officer kom je te werken bij een industrieel (familie)bedrijf die inzet op innovatie en verduurzaming De organisatie bestaat uit 2000 medewerkers, hecht waarde aan de ontwikkeling van eigen medewerkers en streeft naar een juiste werk/privé balans voor iedereen. Het Shared Service Center IT bestaat uit zo'n 200 medewerkers. Jouw directe team bestaat uit een zevental projectmanagers, bestaande uit zowel junioren als senioren.

Het team is behulpzaam naar elkaar toe, men is ontwapenend en er heerst een open en informele cultuur. De werkprivé balans is goed te noemen, waarbij er voldoende oog is voor de mens. Thuiswerken is hier niet ongewoon, daarbij kun je gerust 40% van de tijd vanuit huis of elders werken. De locatie is goed aan te rijden met de auto en je kunt gratis parkeren rondom het pand. Reis je met het openbaar vervoer? Dan staat er een shuttlebus klaar om je van en naar de metro te vervoeren.

Als IT Project Management Officer kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen € 3.600- en € 5.100,- per maand, met ruimte voor groei in je schaal;
• 40 vakantiedagen per jaar;
• Een werkweek van 40 uur, maar 32 is bespreekbaar;
• Een internationale omgeving;
• Ruimte om te innoveren, nieuwe ideeën in te brengen en initiatieven te nemen (dit wordt van je verwacht zelfs!);
• Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen en trainingen, zowel op hard- als softskills;
• Diverse sportfaciliteiten op- en rondom het bedrijfsterrein;
• Lease-fiets-regeling;
• Een gezonde werk-privébalans met een hybride beleid waarbij je ruim de helft aanwezig bent;
• Diverse feestjes, zoals een jubileum of kerstfeest.